Microsoft word - plan van aanpak mexicaanse griep def 010909

Plan van aanpak
Mexicaanse griep
Scholen Stichting
Meervoud.
Inleiding
Al onze scholen krijgen zeer waarschijnlijk te maken met de Mexicaanse griep. De insteek is om, voordat de eerste
besmette leerlingen of teamleden zich melden, duidelijke gedragsregels te hebben, hoe te handelen als school.
Dit plan van aanpak is gemaakt op basis van de beschikbare informatie van het ministerie van VWS, GGD en het
RIVM. Bij actuele informatie zal indien nodig dit plan van aanpak worden aangepast.

Preventieplan
Binnen de stichting is Yneke Peeman, managementassistent stafbureau, als contactpersoon aangesteld.
(telefoon: 010-2490005 of e-mail [email protected])
Taken van de contactpersoon:
• Aanpassen plan van aanpak aan actuele situatie • Monitoren aantal besmette kinderen en teamleden op scholen • Communicatie (zowel intern als extern) • Voor de Mexicaanse griep blijft het reeds bestaande verzuimprotocol gehandhaafd zoals Meervoud dit heeft afgestemd met de Arbodienst. Bij twijfel en/of met vragen kunnen medewerkers contact opnemen met Elly Barendregt, personeelsconsulent stafbureau, telefoon 010-2490005. Communicatie
Zowel preventief als direct na besmettingen dient zorgvuldig gecommuniceerd te worden naar teamleden en
ouders. Voorbeeldbrieven zijn bijgevoegd. Deze brieven worden, uiterlijk in week 37, namens de directeur
verstuurd aan de ouders van de leerlingen en de teamleden.

Pers
Indien nodig zullen persberichten worden verstuurd naar lokale media. Yneke Peeman zal de scholen hierover
informeren. Wanneer scholen benaderd worden door de pers kan verwezen worden naar Yneke Peeman.

Brede scholen
De directeuren stemmen met de “Brede school partners” in het schoolgebouw af over de informatie die wordt
verstuurd aan de ouders en verdere maatregelen die worden genomen. Maak afspraken over gezamenlijke
communicatie naar ouders. Daarnaast zorgen de directeuren voor informatie naar b.v. de schoonmaak of
vrijwilligers.

Kernactiviteiten en continuïteit school
De verwachting is dat op het hoogtepunt van de griep 30% van de kinderen en teamleden ziek thuis zit. Dit
percentage kan lager maar ook hoger uitvallen. De insteek is om het onderwijs in alle klassen zo veel mogelijk
door te laten gaan. Het kan zijn dat dit door het aantal zieke teamleden niet meer mogelijk is. Mogelijk moeten
klassen tijdelijk gecombineerd worden. Ouders van een klas of een aantal klassen kan dan gevraagd worden hun
kinderen voor een korte periode thuis te houden. Biedt in de brief aan dat indien opvang thuis onmogelijk is,
kinderen in het uiterste geval in een andere klas worden opgevangen (een voorbeeldbrief wordt nageleverd). Het
niet meer kunnen opvangen van groepen wordt altijd via de e-mail gemeld bij Yneke Peeman.
Scholen dienen vooraf afspraken te maken indien het management tegelijkertijd getroffen wordt door de
Mexicaanse griep.
Daarnaast dient de bestuurs- en managementondersteuning van de scholen zo veel mogelijk in tact te blijven.
In het MO worden afspraken gemaakt als het stafbureau getroffen wordt door het griepvirus.
Met Groenendijk wordt overlegd op welke wijze zij zich voorbereiden op de pandemie. Salarisbetaling en de
administratie rond de teldatum dienen gegarandeerd te zijn.
Protocol geïnfecteerde medewerkers en kinderen
Dit protocol is bijgevoegd. Het verzoek dit protocol zo spoedig mogelijk onder de aandacht brengen van alle
teamleden.
Ziek betekent naar huis
Stuur werknemers en kinderen naar huis zodra ze ziekteverschijnselen beginnen te vertonen.
Dit geldt ook voor hulpouders in de school. Laat ze thuis blijven totdat ze helemaal beter zijn. Dit lijkt
vanzelfsprekend, maar dat is het niet altijd. Zieke werknemers zijn een bron van besmetting als ze ziek op hun
werk verschijnen en maken daarmee mogelijk anderen ziek. Dit geldt ook voor kinderen en ouders. U kunt dus
zelfs extra problemen krijgen als u uw zieke werknemers naar hun werk laat komen. Na herstel zijn mensen
beschermd tegen het virus. Ze zullen niet opnieuw ziek worden.
Monitoren
Om goed zicht te houden op de omvang van de pandemie en om zo nodig het plan van aanpak bij te stellen
moeten directeuren bij constatering van de Mexicaanse griep:
• Besmette teamleden direct na melding per e-mail doorgeven aan Yneke Peeman • Besmette leerlingen direct na melding per e-mail doorgeven aan Yneke Peeman. (naam, school en klas • Groepen die niet meer op school kunnen worden opgevangen en waarbij de ouders wordt verzocht hun kind(eren) thuis te houden ook per e-mail melden bij Yneke Peeman.
Aanschaffen op school:
Op school moeten voldoende van de onderstaande producten aanwezig zijn. De scholen schaffen dit zelf aan.
• dozen met tissues of pakken papieren zakdoeken om in de klassen zetten. • antibacteriële zeep in de klas en WC's. • papieren wegwerphanddoekjes of keukenrollen (stoffen handdoeken verwijderen) • per klas sprayfles met schoonmaakmiddel, zodat kranen, deuren en deurkrukken regelmatig kunnen
Stappenplan
Wanneer

Uiterlijk week 36
Wanneer er een eerste besmetting is wordt de 2e voorbeeldbrief voor het niet meer kunnen voorbeeldbrief te maken of doen de scholen dit zelf? als dat nodig blijkt, ad hoc een moment plannen. Nog niet bekend Protocol bij (vermoedelijke) besmetting “Mexicaanse griep”( H1N1)
Dit document is bedoeld als korte handreiking bij het uitbreken van een eventuele epidemie, zoals dit najaar 2009 wordt voorspeld vanwege de Mexicaanse griep. In het kort is een aantal mogelijk voorkomende situaties geschetst met de daaruit voortvloeiende acties. Situatie1: teamlid met griepverschijnselen Situatie 2: leerling met griepverschijnselen Situatie 3: veel zieken en onvoldoende vervanging Situatie 4: er is meer dan een derde van de klas ziek. In dit protocol wordt gesproken over een contactpersoon. Dit is, zoals eerder genoemd, Yneke Peeman. Zij heeft regelmatig contact met Elly Barendregt (personeelsfunctionaris) over het verloop van het aantal ziekmeldingen. Daarnaast is er regelmatig overleg met de directeur bedrijfsvoering en de bestuurder. Situatie 1
Wat moet er gebeuren
Wie doet wat?
Teamlid met
griepverschijnselen
“proberen”te gaan; direct ziek
melden op het ziekmeldingen
bandje (010-4756100) en
melden dat het gaat om
griepklachten.
informeert de ouders via de brief “eerste constatering Mexicaanse griep” en meldt de ziekmelding bij Yneke Peeman via de e-mail: [email protected] Zij registreert deze melding. en kan, indien hij of zij zich goed genoeg voelt, het werk hervat worden. (i.o.met de huisarts en arbo-arts) Situatie 2
Wat moet er gebeuren
Wie doet wat?
Leerling met
griepverschijnselen
meer voor andere leerlingen en leerling weer hersteld is. kan zelf ook niet meer besmet worden. Situatie 3
Wat moet er gebeuren
Wie doet wat?
Er zijn veel zieke leerkrachten
en helaas geen vervanging.
handig hiervoor vooraf een plan op te stellen: wie vangt wat op in deze situatie. mogelijk voor…) Bij problemen: bied (individueel!!) aan dat indien opvang thuis onmogelijk is, het kind eventueel in een andere klas kan worden opgevangen. Tevens wordt aan Yneke Peeman via e-mail gemeld wanneer een klas naar huis wordt gestuurd. Situatie 4
Wat moet er gebeuren
Wie doet wat?
Er is meer dan 1/3 van een klas De GGD moet worden
Vaak handen wassen
Hoesten of niezen?
Zakdoek kiezen!
Gebruik zakdoeken eenmalig
Schoonhouden helpt
Ventileer
. september 2009
Beste collega,
In verschillende landen is er bij mensen Nieuwe Influenza A (H1N1) vastgesteld, beter bekend als de
Mexicaanse griep. Omdat dit griepvirus in verschillende continenten is ontdekt, is er sprake van een
grieppandemie. In Nederland is het virus tot nu toe bij een beperkt aantal personen aangetroffen. Verwacht
wordt dat het virus zich ook binnen onze scholen zal verspreiden en daarop willen we ons voorbereiden.
In deze brief vind je meer informatie over het virus. Deze brief is onderdeel van landelijk beleid van het ministerie
van VWS, GGD en het RIVM.
Wat is de Mexicaanse griep?
Het virus wordt de Mexicaanse griep genoemd, omdat het daar als eerste werd geconstateerd.
Symptomen
De symptomen van de Mexicaanse griep lijken op normale griepsymptomen zoals koorts, koude rillingen,
hoofdpijn, spierpijn, moeheid en een droge hoest. Het hoesten kan lang aanhouden, de overige klachten
verdwijnen meestal na twee tot zeven dagen. Er kan een longontsteking optreden met ernstige
ademhalingsproblemen. Door griep kunnen al bestaande ziekten verergeren of ontregeld raken.
Wat moet ik doen als ik denk dat ik de Mexicaanse griep heb?
Heb je koorts (38 graden of hoger) en last van bovengenoemde symptomen, neem dan zeker telefonisch contact
op met je huisarts. Die kan op basis van de symptomen vaststellen of een nader onderzoek nodig is. Inmiddels is
er door de huisartsen ook een website geopend met een griepcheck, speciaal bedoeld voor mensen die denken
de Mexicaanse griep te hebben: www.nhg.org
Wat kan ik doen om verspreiding van het virus te voorkomen?
Als je ziek bent, zorg dan dat je zo min mogelijk contact hebt met andere mensen. Ga niet naar school totdat de
symptomen volledig verdwenen zijn. Bedek je mond en neus met een papieren zakdoek als je moet hoesten of
niezen en gooi deze na gebruik direct weg. Was vervolgens je handen.
Let op griepverschijnselen bij kinderen
Informeer direct ouders als je griepverschijnselen waarneemt bij kinderen. De kinderen dienen thuis opgevangen
te worden. Vraag de ouders z.s.m. een afspraak te maken met de huisarts en vraag of de ouders je daarna willen
informeren.

Besmetting verkleinen
Je kan zelf de kans op besmetting verkleinen door op je persoonlijke hygiëne te letten.
Droog je handen met een papieren handdoekje of keukenrol en gooi het papier daarna direct weg. Raak zo min mogelijk je ogen, neus en mond aan. Gebruik papieren zakdoekjes of tissues bij hoesten, niezen of snuiten en gebruik ze eenmalig. Gooi ze daarna in de vuilnisbak. Maak regelmatig schoon, met name harde oppervlakken en voorwerpen zoals keukenapparatuur en deurklinken en toetsenborden van computers. In de klas moet je de kinderen erop wijzen zich ook aan het bovenstaande te houden. De school zorgt ervoor dat
er voldoende papieren zakdoeken of tissues in de klassen zijn. Daar waar handdoeken gebruikt worden om de
handen te dragen wordt overgestapt op papieren handdoeken. Er zijn posters beschikbaar voor ieder lokaal
waarop de leerlingen kunnen zien wat belangrijk is:
Wat is een grieppandemie?
Bij een grieppandemie krijgen veel mensen over de hele wereld dezelfde griep. Een ‘gewone’ griep wordt
veroorzaakt door een bestaand griepvirus. Een grieppandemie ontstaat door een nieuw, onbekend virus, waar
nog niemand mee in aanraking is geweest. Doordat het onbekend is, is er ook geen middel om je te beschermen.
Het virus verspreidt zich via de lucht bij hoesten, niezen of praten.
Actuele informatie
Voor meer actuele informatie over het griepvirus kun je de website van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid
en Milieu (RIVM) bekijken via www.rivm.nl.
Ontwikkelingen rondom de Mexicaanse griep worden nauwlettend in de gaten gehouden. We nemen op tijd
maatregelen als de situatie daarom vraagt. Mochten er maatregelen nodig zijn dan word je daarover
geïnformeerd. Bij vragen kunt je terecht bij ondergetekende. De stichting Meervoud heeft tijdelijk een
contactpersoon aangesteld op het stafbureau die zorgt voor informatie, registratie en communicatie.
Directeuren kunnen bij de contactpersoon terecht met vragen.
Ik hoop jullie hiermee voldoende te hebben ingelicht.
Met vriendelijke groet
…….naam directeur
Bijlage: Pictogrammen RIVM
… september 2009

Geachte ouder/verzorger,
In verschillende landen is er bij mensen Nieuwe Influenza A (H1N1) vastgesteld, beter bekend als de
Mexicaanse griep. Omdat dit griepvirus in verschillende continenten is ontdekt, is er sprake van een
grieppandemie. In Nederland is het virus tot nu toe bij een beperkt aantal personen aangetroffen. Het virus zal
zich hoogstwaarschijnlijk ook binnen onze school verspreiden. Onze school bereidt zich hierop voor. In deze brief
vindt u meer informatie over het virus.
Deze brief is voorgekomen uit landelijk beleid van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), de
Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) en het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM).
Wat is de Mexicaanse griep?
Het virus wordt de Mexicaanse griep genoemd, omdat het daar als eerste werd geconstateerd.

Wat is een grieppandemie?
Bij een grieppandemie krijgen veel mensen over de hele wereld dezelfde griep. Een ‘gewone’ griep wordt
veroorzaakt door een bestaand griepvirus. Een grieppandemie ontstaat door een nieuw, onbekend virus, waar
nog niemand mee in aanraking is geweest. Doordat het onbekend is, is er ook geen middel om je te beschermen.
Het virus verspreidt zich via de lucht bij hoesten, niezen of praten.
Symptomen
De symptomen van de Mexicaanse griep lijken op normale griepsymptomen zoals koorts, koude rillingen,
hoofdpijn, spierpijn, moeheid en een droge hoest. Het hoesten kan lang aanhouden, de overige klachten
verdwijnen meestal na twee tot zeven dagen. Er kan een longontsteking optreden met ernstige
ademhalingsproblemen. Door griep kunnen al bestaande ziekten verergeren of ontregeld raken.
Wat kunt u doen als u denkt dat uw kind de Mexicaanse griep heeft?
Heeft uw kind koorts (38 graden of hoger) en last van bovengenoemde symptomen, neem dan zeker telefonisch
contact op met de huisarts. Die kan op basis van de symptomen vaststellen of een nader onderzoek nodig is.
Inmiddels is er door de huisartsen ook een website geopend met een griepcheck, speciaal bedoeld voor mensen
die denken de Mexicaanse griep te hebben: www.nhg.org
Wat kunt u doen om verspreiding van het virus te voorkomen?
Als uw kind ziek is, zorg dan dat het zo min mogelijk contact heeft met andere mensen. Laat uw kind niet naar
school gaan totdat de symptomen volledig verdwenen zijn. Leer uw kind mond en neus te bedekken met een
papieren zakdoek als het moet hoesten of niezen en laat deze na gebruik direct weggooien. Vraag uw kind daarna
de handen te wassen.
Besmetting verkleinen
U kunt zelf de kans op besmetting verkleinen door op persoonlijke hygiëne te letten:
Droog handen met een papieren handdoekje of keukenrol en gooi het papier daarna direct weg. Raak zo min mogelijk de ogen, neus en mond aan. Gebruik papieren zakdoekjes of tissues bij hoesten, niezen of snuiten en gebruik ze éénmalig. Gooi ze daarna in de vuilnisbak. Maak regelmatig schoon, met name harde oppervlakken en voorwerpen zoals keukenapparatuur, toetsenborden van computers en deurklinken. Leer dit ook uw kinderen. De school zorgt ervoor dat er voldoende papieren zakdoeken of tissues in de klassen
zijn. Daar waar handdoeken gebruikt worden om de handen te drogen wordt overgestapt op papieren
wegwerphanddoekjes.

Melden
Is uw kind besmet of heeft uw kind de genoemde symptomen; meld dit dan bij de leerkracht of de directie van de
school en houd uw kind thuis. Indien de leerkracht een besmetting vermoedt, verwachten wij dat u uw kind direct
komt ophalen en z.s.m. een arts raadpleegt.

Actuele informatie
Voor meer actuele informatie over het griepvirus kunt u de website van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid
en Milieu (RIVM) bekijken via www.rivm.nl.
Ontwikkelingen rondom de Mexicaanse griep worden nauwlettend in de gaten gehouden. We nemen op tijd
maatregelen als de situatie daarom vraagt. Mochten er maatregelen nodig zijn dan wordt u daarover
geïnformeerd. De Stichting meervoud heeft tijdelijk een contactpersoon hiervoor aangesteld.
Als school kunnen wij bij genoemde contactpersoon terecht met vragen. Ik hoop u hiermee voorlopig voldoende
te hebben ingelicht. Bij vragen kunt u terecht bij ………………………. (zelf invullen).
Met vriendelijke groet,
…………………………….
Directeur …………………….
Bijlage: Pictogrammen RIVM
Vaak handen wassen
Hoesten of niezen?
Zakdoek kiezen!
Gebruik zakdoeken eenmalig
Schoonhouden helpt
Ventileer
Brief bij eerste constatering Mexicaanse griep:

Datum:
Geachte ouder/verzorger,
Op onze school is bij een leerling/teamlid Nieuwe Influenza A (H1N1) vastgesteld, ook wel ‘Mexicaanse griep’ en
‘nieuwe griep‘ genoemd. Deze leerling/teamlid blijft voorlopig thuis totdat de griepverschijnselen verdwenen zijn.
Om verspreiding van de griep te beperken zijn de contacten van de leerling/teamlid, met een reëel risico op
besmetting, opgespoord en zij worden zo nodig onderzocht en behandeld.
Wat betekent dit voor de school?
Er is geen reden om de school te sluiten omdat met het opsporen van de contacten van de leerling/teamlid
voldoende maatregelen zijn genomen om verspreiding van de nieuwe griep te beperken.
Wat betekent dit voor u als ouder/verzorger?
Wanneer uw kind geen klachten heeft, dan kan uw kind gewoon naar school. Als uw kind binnen een week toch
klachten ontwikkelt dan moet uw kind thuis blijven, en moet u telefonisch uw huisarts raadplegen.
Wat is griep?
Griep is een besmettelijke ziekte van de luchtwegen die wordt veroorzaakt door het influenzavirus. Griep komt in
Nederland vaak voor en men kan ieder jaar opnieuw de griep krijgen omdat het virus elk jaar iets verandert. Ook
kan het griepvirus zo veranderen dat er een geheel nieuw virus ontstaat. Dit laatste is nu gebeurd in Mexico.
Wat zijn de klachten die passen bij de nieuwe griep?
Griep begint meestal plotseling. De ziekteverschijnselen zijn koorts, koude rillingen, keelpijn, hoofdpijn, spierpijn,
hoesten en moeheid. Deze verschijnselen duren enkele dagen tot een week. Hierna kan het enkele weken duren
voordat iemand zich weer volledig hersteld voelt. Een infectie met het Nieuwe Influenza A (H1N1)-virus lijkt op de
‘gewone’ griep. De meest opvallende verschijnselen van de nieuwe griep zijn luchtwegproblemen, zoals hoesten,
én koorts (de lichaamstemperatuur is 38,0°C of hoger). Naast deze symptomen komt diarree vaker voor dan bij
de gewone griep.
Bestaat er een medicijn tegen de nieuwe griep?
Momenteel is er geen medicijn ter behandeling van de nieuwe griep. Wel zijn er medicijnen (Tamiflu of
Relenza) die complicaties en de ziekteduur beperken en deze medicijnen worden soms ook uit voorzorg
(preventief) gebruikt. De jaarlijkse griepprik die door de huisarts aan bepaalde groepen mensen wordt gegeven,
werkt alleen tegen de dat jaar verwachte virussen. Het beschermt niet tegen het nieuwe griepvirus.

Wanneer is iemand besmettelijk?
Besmetting van anderen kan plaatsvinden van een dag vóór tot tien dagen ná het begin van de
ziekteverschijnselen.

Wanneer weet ik of ik besmet ben?
Bent u besmet met het nieuwe griepvirus dan duurt het een tot zeven dagen voordat de griepverschijnselen
optreden. Wanneer u langer dan een week geleden contact had met een grieppatiënt en u hebt geen klachten,
dan bent u niet besmet.
Wat moet ik doen als ik binnen een week na het contact klachten krijg?
Krijgt u binnen een week na contact met een grieppatiënt ook griepverschijnselen, dan betekent dit niet meteen
dat u de nieuwe griep hebt. Bel uw huisarts voor overleg en vertel dat u contact heeft gehad met een patiënt die
mogelijk de nieuwe griep heeft en wanneer dit contact is geweest. U vermeldt uw klachten en wanneer die
begonnen zijn. Voordat u belt moet u uw temperatuur opnemen, neem hiervoor een koortsthermometer
waarmee u rectaal de temperatuur meet. Als u de koorts gemeten hebt met een oorthermometer, vertel dit dan
tegen de arts. Uw huisarts kan met de GGD overleggen of onderzoek nodig is. Wacht thuis het bezoek van de
huisarts of GGD af en ontvang geen ander bezoek.
Wanneer moet ik een melding doen bij de school?
Is uw kind besmet of heeft uw kind de genoemde symptomen; meldt dit dan bij de leerkracht of de directie van
de school en houd uw kind thuis en raadpleeg een arts.
Wat kan ik doen ook al heb ik geen klachten?
Droog handen met een papieren handdoekje of keukenrol en gooi het papier daarna direct weg. Raak zo min mogelijk ogen, neus en mond aan. Gebruik papieren zakdoekjes of tissues bij hoesten, niezen of snuiten en gebruik ze éénmalig. Gooi ze daarna in de vuilnisbak. Maak regelmatig schoon, met name harde oppervlakken en voorwerpen zoals keukenapparatuur toetsenborden van computers en deurklinken. Leer dit uw kind ook. Voor meer informatie over Nieuwe Influenza A (H1N1) verwijzen wij u naar de website van het RIVM: www.rivm.nl/cib/themas/nieuwe-influenza Wij vertrouwen erop dat wij u van dienst zijn met deze informatie. Hoogachtend, Bijlage: Pictogrammen RIVM Vaak handen wassen
Hoesten of niezen?
Zakdoek kiezen!
Gebruik zakdoeken eenmalig
Schoonhouden helpt
Ventileer

Source: http://www.jenaplan-tkompas.nl/starnet/media/ouders/Plan_van_aanpak_mexicaanse_griep.pdf